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  办公室  
发布时间: 2009-05-22     浏览次数: 537
办公室
部门主任:
何源
办 事 员:
孙金红
联系电话:
0519-85191975(内线:2975)
部门介绍:

    办公室是图书馆的行政管理部门,主要任务是:协调馆内各部门工作,协助馆长处理各部门的业务工作,做好图书馆正常开放的各项后勤保障工作,主要包括:
人事工作:
负责图书馆的人事档案、业务档案的管理各项备查材料的整理工作;
协助职称评审小组做好图书馆工作人员的职称评定工作;
协助馆领导做好聘任工作及年终考核工作;
完成图书馆各项数据的统计及上报工作;
各类公文的起草及送达;
做好图书馆工作人员的考勤工作;

财务工作:
在馆长和财务部的领导下,做好图书馆财务预、决算工作;
完成对图书馆经费运作的监督工作;
经办全馆各类费用的报销工作并做好图书馆帐目管理工作;
负责全馆工作人员校、馆各项津帖的发放工作;
负责全馆固定资产的帐目管理工作;

行政工作:
协助馆长处理各部门的业务问题;
接待国、内外客人的来访及参观;
做好各项会议的准备、联络等会务工作;
负责图书馆固定资产的管理及维修工作;
做好图书馆外请工作人员的管理、考勤及工资发放工作;
负责图书馆安全保卫工作;
负责图书馆退休人员的管理工作;
做好图书馆各项后勤保障工作;
协助图书馆工会主席做好工会工作;

临时性工作:
负责图书馆各种突发事件的处理及各项临时性工作;
 

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